시간정리에 유용한 습관과 도구

2017.3.6.(월), 시간정리에 유용한 습관과 도구

시간정리에 유용한 습관과 도구

□ 나쁜 습관을 없애는 것은 어려움,

이를 대체할 수 있는 좋은 습관을 만드는 것이 시간정리에 더 유용!!

반드시 고쳐야 할 시간 습관

? 해야 할 일을 내일로 미루는 습관

? 지금 하는 일에 집중하지 못하는 습관

? 여러 가지 일을 한꺼번에 처리하는 습관

- 멀티태스킹은 시간과 돈을 낭비하는 최악의 업무방식일 수 있음

시간정리에 좋은 습관 1. 집중력 강화

? 멀티태스킹을 줄이고 집중력을 높일 수 있는‘뽀모도로 테크닉’

- 뽀모도로 타이머의 용도 : 조리시간조절용(초기)→시간관리 시스템(현재)

? 뽀모도로 테크닉을 이용한 시간정리법

- 우선순위 업무정리(타이머 15분 설정) : 오늘 해야 할 일 기록, 해야 할

일을 우선순위로 정리, 각 업무별 타이머 설정횟수 표시

- 업무 집중처리(25분 설정) : 25분 동안 한 가지 일에 집중하여 처리

- 휴식(5분) : 5분 동안 일에서 완전히 벗어날 수 있도록 휴식

※ 업무집중처리(25분)와 휴식(5분) 반복

? 뽀모도로 테크닉의 장점

- 미루는 습관 극복, 업무소요시간 예측 가능, 집중력 강화

⇨ 주의해야 할 점은 반드시 한 가지 일에만 집중해야 한다는 것!!

시간정리 좋은 습관 2. 실수일기와 성공일기 작성

? 업무에 대한 기록

- 성공일기 : 기억하고 싶은 일

- 실수일기 : 하려던 업무나 진행한 업무 중 실수나 성과를 내지 못한 일

시간정리 좋은 습관 3. 자투리 시간 활용

? 하루에 발생하는 자투리 시간 기록, 자투리 시간에 할 일 목록작성

ex) 지하철 이동 중 5분에 1명씩, 하루에 2명씩 연락해도 한달이면 60명의 인맥관리

시간정리 도구 : 플래너 & 체크리스트

? 종이에 그 날 꼭 실천해야 할 일을 적고 끝나는 대로 버리는 방법 활용

- 해야 할 일을 많이 적는 것보다 우선 한 개씩 적고 집중해서 실천하는

것이 더 중요함 => 성취의 에너지 발생

? 반복적으로 신경 쓰던 일을 체크리스트로 관리

“꼭 한가지라도 실천하여 자신에게 맞는 시간정리의 좋은 습관을 만드시길”

출처 : 현대경제연구원